2023年5月12日（星期五）中午12:00，在实验楼1-403教室组织召开学生干部工作例会。全体辅导员，团学会干部及各专业班级负责人与会，学部总支书记李先华主持工作例会。
1.湖北省第八届大学生艺术节之美术作品之事宜由彭心仪来讲述进展情况及今后采取的措施；艺术节之音乐作品之事宜由李浩汇报进展情况及今后加以改进方案。
2.针对牛宝体育·(中国)官方网站2023年“互联网+”大学生创新与创业比赛，各专业班级负责人对准备情况进行模底，此项工作学部由行政秘书徐乔婕负责。请做好登记（项目）和上报工作，学部将组织初赛，时间另行通知。
3.按黄石市共青团工作要求，五月份持续推进青年大学习”工作。请各专业负责人与班委共同商讨，如何开展好青年大学习工作，使学习常态化。
4.请团学会配合辅导员做好2023届毕业生毕业季相关工作，使毕业生安全、有序、愉快离校。
5.本周从体能测试有人替考之事警示大家，在学部辅导员严重不足情况下，各专业班级负责人要敢于担当、勇于作为，承担起班级管理的主要工作；做好早发现、早处理、零事故；针对2021级音乐教育某一女生在外租房子事例，为确保校园的安全稳定，请各专业班级负责人对租房子事宜进行大排查，请权益部协助此项工作。
关于期中教学检查之事宜，要求各专业班级积极配合做好相应工作。
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